Ordenar los cables detrás del escritorio parece una tarea sencilla hasta que encuentras una maraña formada por el monitor, ordenador, cargador del móvil, lámpara, altavoces, router y otros accesorios. Empiezas a desenchufar para colocar todo mejor y, unos minutos después, ya no recuerdas qué cable pertenecía a cada aparato.
Por eso, antes de utilizar bridas o esconderlo todo dentro de una canaleta, hay un paso mucho más útil: identificar cada cable en sus dos extremos.
Unas pequeñas etiquetas pueden hacer que el próximo cambio de monitor, limpieza o desconexión sea mucho más rápido.
No empieces desenchufándolo todo
El error más común consiste en sacar todos los cables a la vez pensando que después será fácil reconocerlos.
Con varios cargadores y cables similares, puede convertirse rápidamente en un rompecabezas.
Trabaja uno por uno.
Antes de desconectar nada, sigue visualmente cada cable desde el dispositivo hasta su otro extremo.
Así sabrás exactamente qué estás identificando.
Haz primero una fotografía
Antes de modificar la instalación, toma una fotografía clara de la parte trasera del escritorio.
Puede parecer innecesario, pero sirve como referencia si después dudas sobre dónde estaba conectado algo.
Haz una segunda fotografía de la parte trasera del ordenador, monitor o regleta si existen muchas conexiones próximas.
No sustituye a las etiquetas, pero proporciona una referencia adicional.
Etiqueta los dos extremos
No basta con colocar una etiqueta únicamente cerca del aparato.
Imagina que meses después miras una regleta con seis enchufes prácticamente idénticos.
Necesitas saber cuál puedes desconectar.
Por eso resulta práctico marcar ambos extremos del mismo cable.
Puedes escribir, por ejemplo:
- MONITOR;
- PC;
- LÁMPARA;
- ALTAVOCES;
- ROUTER;
- CARGADOR.
No necesitas códigos complicados.
La etiqueta debe entenderse inmediatamente.
Puedes hacer etiquetas con materiales muy sencillos
No hace falta comprar una etiquetadora.
Puedes utilizar pequeñas etiquetas diseñadas para cables o identificadores reutilizables.
Si recurres a una solución adhesiva, asegúrate de que sea apropiada para el material del cable y no deje residuos problemáticos.
Otra opción son las etiquetas tipo bandera: una pequeña tira que se une sobre sí misma alrededor del cable y deja una superficie donde escribir.
Evita colocar adhesivos sobre conectores, rejillas de ventilación o zonas que se calienten.
Aprovecha para eliminar cables que ya no utilizas
Una vez identificados, quizá descubras que algunos no están conectados a nada.
No los dejes permanentemente mezclados con los demás “por si acaso”.
Comprueba primero qué son.
Si pertenecen a un dispositivo que ya no utilizas, guárdalos por separado y etiquétalos.
Si son residuos electrónicos que ya no necesitas, utiliza un sistema de reciclaje apropiado.
Cuantos menos cables haya detrás del escritorio, más sencilla será la organización.
Separa los cables que necesitas mover frecuentemente
No todos deberían quedar sujetos en un único paquete.
Un cargador de móvil que retiras diariamente necesita libertad de movimiento.
El cable de alimentación de un monitor que permanece siempre en el mismo lugar puede organizarse de forma más permanente.
Antes de agrupar, clasifica:
Fijos: ordenador, monitor, altavoces, lámpara.
Móviles: cargadores, auriculares, cables USB utilizados ocasionalmente.
Mantenerlos separados evita tener que desmontar toda la organización cada vez que necesitas sacar uno.
Utiliza sujeciones reutilizables
Para agrupar cables, las tiras reutilizables de velcro suelen resultar prácticas porque pueden abrirse cuando añades o retiras un dispositivo.
No las aprietes excesivamente.
Los cables deberían mantenerse juntos sin quedar deformados.
Deja también algo de holgura cerca de cada conexión para evitar que el peso del conjunto tire directamente del puerto o del enchufe.
No hagas curvas demasiado cerradas
Un escritorio perfectamente organizado no debería conseguirse doblando los cables hasta formar ángulos extremos.
Evita especialmente forzar:
- cables de alimentación;
- HDMI;
- DisplayPort;
- USB;
- cables de cargadores;
- conectores de red.
Forma curvas suaves y deja espacio alrededor de los conectores.
Un cable demasiado tenso puede ejercer presión constante sobre el puerto del dispositivo.
La regleta también necesita una ubicación adecuada
Si utilizas una regleta, evita dejarla suelta en una zona donde pueda recibir golpes, quedar cubierta por objetos o entrar en contacto con líquidos.
No la escondas bajo materiales que impidan disipar el calor.
Utiliza la regleta conforme a sus especificaciones y no superes su potencia o corriente nominal.
Los aparatos de gran consumo requieren especial atención y deben conectarse siguiendo las indicaciones de sus fabricantes.
No conectes regletas entre sí
Utilizar una regleta conectada a otra para conseguir más enchufes puede crear riesgos de sobrecarga y una falsa sensación de capacidad disponible.
Si continuamente te faltan tomas, conviene revisar la instalación y las necesidades reales.
Para una configuración permanente con numerosos dispositivos, consulta a un profesional cualificado si la instalación existente no resulta suficiente.
Mantén electricidad y líquidos separados
Si tienes una taza de café o una botella de agua sobre el escritorio, procura que no estén directamente encima de:
- regletas;
- adaptadores;
- conexiones eléctricas;
- cargadores.
Organizar los cables también permite escoger rutas que los mantengan alejados de zonas donde suelen producirse derrames.
Una bandeja bajo el escritorio puede ocultar el exceso
Cuando ya hayas identificado y agrupado los cables, puedes utilizar una bandeja específica bajo el escritorio para mantener fuera de la vista determinados cables y adaptadores.
Pero no introduzcas todo apretado en su interior.
Debe existir espacio suficiente y ventilación adecuada para los equipos que la necesiten.
Los adaptadores que generan calor no deberían quedar enterrados bajo una montaña de cables.
No enrolles fuertemente el cable sobrante
Si un cable es demasiado largo, evita formar una pequeña bobina extremadamente apretada.
Haz varios bucles amplios y sujétalos suavemente con una tira reutilizable.
No dobles el cable justo junto al conector.
Si el exceso es enorme y existe una alternativa compatible de longitud adecuada, puede ser más práctico utilizar el cable correcto en lugar de almacenar metros innecesarios detrás del escritorio.
Guarda aparte los cables de repuesto
Los cables que no están conectados tampoco necesitan vivir detrás del escritorio.
Utiliza una caja o un cajón y clasifícalos.
Puedes formar pequeños grupos:
- USB;
- vídeo;
- red;
- alimentación;
- cargadores específicos.
Etiqueta especialmente aquellos que pertenecen a un dispositivo concreto.
Así no tendrás que probar cinco adaptadores diferentes meses después.
Errores que conviene evitar
- Desenchufar todos los cables antes de identificarlos.
- Etiquetar únicamente un extremo.
- Agrupar cables que necesitas retirar diariamente.
- Apretar demasiado las bridas.
- Forzar curvas muy cerradas.
- Dejar el peso de varios cables tirando de un puerto.
- Esconder adaptadores calientes sin ventilación.
- Dejar una regleta junto a posibles derrames.
- Conectar varias regletas entre sí.
- Superar la capacidad indicada por el fabricante.
- Guardar cables que no utilizas dentro de la misma maraña.
- Organizar tan rígidamente el escritorio que resulte imposible sustituir un dispositivo.
Cómo organizar los cables paso a paso
- Apaga los equipos cuando corresponda antes de manipular conexiones.
- Haz una fotografía de la instalación actual.
- Observa todos los cables antes de moverlos.
- Empieza por uno.
- Sigue su recorrido de extremo a extremo.
- Identifica qué dispositivo alimenta o conecta.
- Coloca una etiqueta cerca de un extremo.
- Repite la identificación en el otro.
- Continúa con el siguiente cable.
- Separa los cables que ya no utilizas.
- Clasifica los restantes entre fijos y móviles.
- Decide por dónde debería pasar cada grupo.
- Mantén las conexiones alejadas de líquidos y fuentes de calor.
- Agrupa únicamente los cables compatibles con esa ruta.
- Utiliza tiras reutilizables sin apretarlas demasiado.
- Deja curvas amplias.
- Conserva cierta holgura junto a los conectores.
- Organiza el exceso de longitud con bucles suaves.
- Coloca la regleta en una ubicación segura y ventilada.
- Si utilizas una bandeja, evita llenarla excesivamente.
- Vuelve a comprobar cada conexión.
- Enciende los dispositivos y verifica que funcionen.
- Guarda los cables sobrantes en otro lugar, también identificados.
Primero identifica, después esconde
Un escritorio puede parecer perfectamente ordenado porque todos los cables están ocultos, pero eso no significa necesariamente que esté bien organizado.
La verdadera prueba llega seis meses después, cuando necesitas desconectar únicamente el monitor y encuentras seis cables negros idénticos.
Por eso, las etiquetas deberían aparecer antes que las bridas, canaletas y bandejas.
Identifica cada recorrido, elimina lo innecesario, separa los cables que utilizas con frecuencia y solo entonces agrupa los que permanecerán fijos.
El resultado seguirá siendo visualmente limpio, pero además será mucho más fácil de mantener.
Y la próxima vez que cambies un dispositivo, en lugar de desmontar toda la maraña para descubrir qué cable pertenece a qué aparato, bastará con leer una pequeña etiqueta.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que etiquetar todos los cables?
Resulta especialmente útil en aquellos que son difíciles de distinguir o que permanecen conectados detrás del escritorio durante mucho tiempo.
¿Es mejor etiquetar ambos extremos?
Sí. Así puedes identificar el mismo cable tanto desde el dispositivo como desde la regleta, ordenador u otra conexión.
¿Puedo utilizar bridas de plástico?
Pueden utilizarse cuando sean apropiadas, pero las sujeciones reutilizables facilitan modificaciones posteriores. En cualquier caso, evita comprimir el cable.
¿Puedo agrupar todos los cables juntos?
No siempre es conveniente. Mantén independientes aquellos que necesitan movimiento frecuente y respeta cualquier requisito específico de los equipos.
¿Qué hago con un cable demasiado largo?
Forma bucles amplios sin apretarlo excesivamente o, cuando sea posible, utiliza un cable compatible de una longitud más adecuada.
¿Puedo esconder la regleta dentro de una caja?
Solo utiliza soluciones diseñadas para ese propósito y que permitan las condiciones de ventilación y seguridad necesarias. No cubras adaptadores o equipos que generen calor.
¿Por qué debería hacer una foto antes de empezar?
Porque conserva una referencia de las conexiones originales y puede ayudarte si posteriormente no recuerdas dónde estaba conectado algún dispositivo.